2014年9月2日,國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目海洋科學(xué)綜合考察船檔案專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)驗(yàn)收會在中國科學(xué)院海洋研究所召開。
中國科學(xué)院條件保障與財(cái)務(wù)局組織檔案和財(cái)務(wù)方面的專家9人,分專業(yè)對海洋所承建的海洋科學(xué)綜合考察船“科學(xué)”號進(jìn)行了檔案驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收;建設(shè)法人單位中國科學(xué)院海洋研究所、船舶設(shè)計(jì)、建造、監(jiān)理單位相關(guān)人員參加了會議。
檔案專業(yè)驗(yàn)收組專家聽取了項(xiàng)目建設(shè)法人單位中國科學(xué)院海洋研究所的項(xiàng)目建設(shè)情況報(bào)告和項(xiàng)目檔案自查報(bào)告,現(xiàn)場抽查了項(xiàng)目檔案,并對有關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢,經(jīng)過綜合評議,檔案專業(yè)驗(yàn)收組專家一致認(rèn)為項(xiàng)目檔案工作組織體系完善,規(guī)章制度健全,項(xiàng)目文件收集齊全,檔案分類合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,同意通過檔案專業(yè)驗(yàn)收。
檔案專業(yè)組專家、國家檔案局副司級巡視員姜延溪在檔案驗(yàn)收情況總結(jié)會上高度評價(jià)了中科院海洋所對科考船項(xiàng)目在檔案管理方面付出的艱辛勞動和取得的成績,認(rèn)為海洋所對科考船項(xiàng)目的檔案管理工作認(rèn)識到位、制度體系和保障措施到位,建設(shè)了行之有效的工作網(wǎng)絡(luò),并同參建單位進(jìn)行了良好的協(xié)調(diào)配合;具體工作部門在檔案管理中發(fā)揮了重要作用,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過 “走出去、請進(jìn)來”的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷地思考和改進(jìn),有效地推動了檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行,進(jìn)一步保障了項(xiàng)目文件材料的歸檔質(zhì)量;科考船項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)成績突出,檢索工具實(shí)用有效,聲像檔案的管理特色尤為突出,對其他項(xiàng)目具有示范和引領(lǐng)作用。
財(cái)務(wù)專業(yè)組聽取項(xiàng)目建設(shè)單位管理情況的報(bào)告,抽查了報(bào)表、賬簿和憑證,核實(shí)了基建撥款及基建支出,審查了竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告,專家一致認(rèn)為建設(shè)單位中國科學(xué)院海洋研究所認(rèn)真執(zhí)行了國家有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī),在財(cái)務(wù)管理上,認(rèn)真執(zhí)行了國家基本建設(shè)程序,嚴(yán)格控制了建設(shè)規(guī)模,財(cái)務(wù)決算審計(jì)情況良好,同意通過財(cái)務(wù)專業(yè)組驗(yàn)收。
至此,國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目——海洋科學(xué)綜合考察船專業(yè)組驗(yàn)收全部通過,為即將進(jìn)行的項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收和國家竣工驗(yàn)收鋪平了道路。

(海洋科學(xué)綜合考察船信息員封婧提供)