大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)站配套工程項(xiàng)目于2007年10月13日正式開(kāi)工，2011年底全部工作交付使用。歷時(shí)四余年，大亞灣工程指揮部高度重視檔案工作，將檔案工作納入項(xiàng)目管理的中間環(huán)節(jié)，高能所項(xiàng)目辦、國(guó)資處、所辦綜合檔案室密切配合，建立了自上而下、協(xié)同合作的工作機(jī)制，理順了各司其職、各盡其責(zé)的工作程序，為建檔工作的順利推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)、有力的基礎(chǔ)。
幾年的實(shí)際建檔工作中，項(xiàng)目辦、國(guó)資處、所辦綜合檔案室齊心協(xié)力，針對(duì)異地建設(shè)的實(shí)際特點(diǎn)，克服建檔工作同步跟蹤的多重困難，從討論、商定項(xiàng)目檔案一級(jí)、二級(jí)分類(lèi)方案入手，為建設(shè)單位、工程施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)管等有關(guān)各方搭建了項(xiàng)目檔案工作的基本框架與路線圖。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案工作的長(zhǎng)效管理、有效監(jiān)督，檔案人員還多次遠(yuǎn)赴大亞灣實(shí)地組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行每一階段歸檔材料的質(zhì)量性核查，監(jiān)督并配合有關(guān)各方落實(shí)查漏補(bǔ)缺。
經(jīng)過(guò)大家的共同努力，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)站項(xiàng)目配套工程現(xiàn)場(chǎng)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、項(xiàng)管單位）形成的第一批歸檔材料共42箱于2012年7月運(yùn)抵高能所。隨后，其他的歸檔材料零星分批運(yùn)抵北京。檔案室立即組織力量逐一核查、分類(lèi)、整理，逐頁(yè)編目、編碼、制作檢索……，并保持與項(xiàng)目辦、國(guó)資處的溝通與配合，同時(shí)完成了高能所作為建設(shè)單位所有建安綜合類(lèi)歸檔材料的查漏補(bǔ)缺及立卷工作。歷時(shí)半年有余，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)站項(xiàng)目配套工程共13390件/88580頁(yè)的歸檔材料的逐頁(yè)核查、系統(tǒng)分類(lèi)、邏輯立卷工作全部完成，共形成檔案702卷，照片檔案957張，竣工圖534張。
2013年8月27日、8月30日、9月2日，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)站配套工程檔案順利通過(guò)了中國(guó)科學(xué)院條件保障與財(cái)務(wù)局組織的預(yù)驗(yàn)收、總驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收專(zhuān)家組認(rèn)為，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)站配套工程檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確，分類(lèi)合理，組卷規(guī)范，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程和實(shí)際內(nèi)容。
至此，大亞灣中微子實(shí)驗(yàn)站配套工程項(xiàng)目檔案工作圓滿收官。
http://www.ihep.cas.cn/xwdt/gnxw/2013/201309/t20130905_3926397.html
